关于毕业设计新系统使用的通知

作者:文博论文查重     发表时间:2022-11-11 22:14:29   浏览次数:54


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各学院:

  为进一步加强和优化我校毕业设计(论文)的全过程管理,实现毕业设计(论文)管理信息化,提高毕业设计(论文)工作效率,学校引进了维普毕业论文管理系统,经过前期测试,现决定2023届本科毕业生开始全面使用该系统,现将有关事宜通知如下:

  一、适用范围及对象

  2023届本科毕业生、指导教师、评阅教师、教研室主任、教学秘书、答辩秘书、答辩组长、教学院长及相关管理人员。

  二、系统登录方式

  1.登录皖江工学院官网网站(https://www.wjut.edu.cn/)首页右下角点击“毕业设计(新)”,或直接登陆网址 https://vgms.fanyu.com/admin/index。

  2.学生账号为学号,教职工账号为工号,初始密码均为@123456,登录系统后按要求修改初始密码,且一定要先上传电子签名,绑定微信、手机、邮箱,方便找回密码。

  3.对于一个账号如果存在多个角色的,登录后先选择对应角色,然后进入系统操作。如需新增权限或新增账号,可由学院教学秘书完成。

  三、操作流程

  该系统可以实现选题管理、过程管理、论文检测管理、答辩安排、在线评阅评分、文件下载等功能。

  1.选题管理

  目前系统仅提供一种选题模式,由各专业线下汇总选题表相关信息后由教学秘书直接批量导入即可,选题表参照(附件1)填写详细信息。

  2.过程管理

  任务书:指导教师给每一位学生下达任务书-教研室主任审核。

  开题报告:学生提交开题报告——指导教师审核。

  指导日志:学生提交指导日志-指导教师审核。

  中期检查:学生提交中期检查-指导教师审核。

  论文初稿:学生提交论文初稿-指导教师审核。

  论文定稿:学生提交论文定稿-指导教师审核。

  论文检测阶段:学生提交待检测论文——指导教师点击“确认检测”——系统自动检测。

  3.评分管理

  指导教师评阅:指导教师录入指导教师成绩及评语(百分制录入)。

  评阅教师评阅:学院分配评阅教师——评阅教师录入评阅教师成绩及评语(百分制录入)。

  答辩阶段:“教学秘书”角色安排答辩小组教师及学生——线下答辩——答辩秘书录入答辩成绩(百分制录入)、评分意见。

  最后由教学秘书公布总分。

  4.最终稿:学生答辩后必须提交修改后的最终稿。

  5.下载中心:下载需要存档的各类文件。

  四、其它相关工作

  1.2023届毕业设计(论文)工作采取全过程在线管理模式,各学院应在系统内完成全部流程:包括选题、任务书、开题、指导日志、中期检查、提交论文(初稿、定稿、最终稿)、查重检测、指导/评阅教师评阅、答辩录入、成绩评定等环节。

  2.因各学院毕业设计(论文)开始进度不尽相同,请根据前期下发的“关于做好2023届本科生毕业设计(论文)工作的通知”要求,组织相关教师、学生充分利用该系统,在各环节上密切配合,保障毕业设计(论文)工作顺利进行。

  3.因新毕业设计(论文)管理系统处于第一次全过程使用阶段,为保障系统顺利运行,在使用过程中有任何问题均可向学院或教务部实践科反应。

  4.各个角色的《操作手册》请下载附件2.

  皖江工学院教务部

  2022年11月11日

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